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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社湘南ゼミナール(以下「湘南ゼミナール」といいます。)は、情報化社会における生徒や保護者、そして従業者それぞれの個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に保護することが将来をより良い社会にするための一環であり、社会的責務であると考えています。本プライバシーポリシーは、湘南ゼミナールの個人情報保護についての基本的な取り組みをご説明するものです。

1.個人情報の取得・利用・提供について

業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。またその行動を確実にするための措置として定期的な従業者教育や内部監査等を行います。

2.法令等の遵守について

個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

3.個人情報保護のための安全対策の実施について

個人情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、「個人情報保護マネジメントシステム」としての個人情報保護管理者を中心とする管理体制を組織し、また従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、日々の教育や点検活動、内部監査等を通じて、不適切な取り扱いを早期に検出し、問題には原因を究明して是正し、再発防止に努めます。

4.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報保護相談窓口」を設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、迅速な対応を行います。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、柔軟に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な取り組みのレベルアップ、改善に努めます。

株式会社 湘南ゼミナール
代表取締役 福村賢一
制定日 2002年6月1日
最終改定日 2018年7月25日
プライバシーポリシー、または当社が取り扱う個人情報についてのお問合せは下記にて承ります。
【個人情報保護相談窓口】
Eメール:privacy-sec@shozemi.com

個人情報に関する公表事項

当社が保有する個人情報の利用目的について

本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は下表になります。利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。また「開示対象」と付記された個人情報は、当社において本人への開示等(利用目的の通知、個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人情報となります。自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

保有する個人情報 利用目的の範囲
学習指導に関する個人情報 通信簿等の内容、定期試験成績、塾内テスト・模擬試験の結果、出席状況、各種アンケート等の情報は、生徒に対する学習指導に利用します。
進路指導に関する個人情報 通信簿等の内容、定期試験成績、塾内テスト・模擬試験の結果、各種アンケート等の情報は進路指導に利用します。
生徒指導に関する個人情報 通信簿等の内容、定期試験成績、塾内テスト・模擬試験の結果、出席状況、各種アンケートの情報等は、生徒指導に利用します。
教材・指導方法の改善に関する個人情報 各種申込書・申請書の情報、各種アンケートの情報、通信簿等の内容、定期試験・塾内テスト・模擬試験の成績の情報、写真・映像の情報等は、教材・指導方法の改善に向けた調査、研究のために利用します。
募集活動に関する個人情報 検定・入試の合否結果及び合格者名、定期試験成績及び成績推移の情報等は、生徒募集広告等で利用します。
安全管理に関する個人情報 各種申込書・申請書の情報、口座振替依頼書の情報、HotConPass登録情報等は、生徒の出欠席及び登下校の安全管理、緊急時の連絡に利用します。
事務業務に関する個人情報 各種申込書・申請書の情報、口座振替依頼書の情報、HotConPass登録情報、通信簿等の内容、定期試験成績、塾内テスト・模擬試験の結果、出席状況、各種アンケートの情報、各種納入金の納入状況の情報等は、授業料請求、各種連絡、各種設定、生徒管理、奨学金支給判定等の事務業務に利用します。
情報提供等に関する個人情報 各種申込書・申請書の情報、HotConPass登録情報等は、模擬試験結果、受験情報、DM等各種案内、アンケート送付等の情報提供等で利用します。
映像配信等に関する個人情報 映像・音声等は、ネットワーク通信を利用した映像配信、各種研修・イベント等における映像資料に利用します。
HotConPassサービスに関する個人情報 HotConPassにかかわる情報は、HotConPassサービスのために利用します。
模試分析等の受託業務により取得する個人情報 委託元組織との委託契約の遂行のため。
フランチャイズ教室(河合塾マナビス、森塾、Lepton)において取得する個人情報 フランチャイズ店舗にて、本人が同意を頂いた個人情報の利用目的(学習指導、進路指導等を含む会員管理)の遂行のため。

個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

利用目的の通知、個人情報の開示等のご請求は、本人または代理人の方のみが行えます。

請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに下記の当社専用窓口(個人情報保護相談窓口)まで個人情報の開示等の希望を申し出ください。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を送付します。

必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と作業実費(利用目的の通知と個人情報の開示を希望の場合のみです)として300円分の切手を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください(公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください)。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。なお、到着から速やかに対応させていただきますが、郵送に日数を要することがありますので、ご了承ください。

【開示対象個人情報の申し出先】

株式会社湘南ゼミナール 個人情報保護相談窓口
住 所:〒220-0011 神奈川県横浜市西区高島2-6-32 横浜東口ウィスポートビル21F
個人情報保護室
E-MAIL:privacy-sec@shozemi.com

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