TOP > プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社湘南ゼミナール(以下「湘南ゼミナール」といいます。)は、情報化社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関係法令等を遵守するとともに、個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考えています。本プライバシーポリシーは、湘南ゼミナールの個人情報保護についての基本的な取り組みをご説明するものです。

湘南ゼミナールは、本ポリシーに掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報の保護に万全を尽くすことを宣言いたします。

  1. 湘南ゼミナールは、個人情報をあらかじめ明示した範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得し、利用目的の範囲内で適切に利用いたします。
  2. 湘南ゼミナールでは、業務遂行に必要な範囲内で、必要かつ適切な管理の下、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。また、法令に定めに従い、個人情報を外部機関と共同して利用する場合があります。その他、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはありません。
  3. 湘南ゼミナールは、取得した個人情報の正確性を保ち、安全に管理できる必要な措置を講じ、個人情報保護に関する社員教育を徹底いたします。
  4. 湘南ゼミナールは、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関する関係省庁のガイドライン、その他関係法令等を遵守いたします。
  5. 湘南ゼミナールは、取り扱う全ての個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、紛失、誤廃棄等のリスクについて、合理的かつ適切な予防及び是正措置を講じます。
  6. 湘南ゼミナールは、個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的に見直しを行い、継続的な改善に取り組みます。
  7. 湘南ゼミナールでは、個人情報に関する相談・苦情などを受け付ける窓口を設置し、個人情報保護管理者を選任し、相談や苦情に対し迅速な対応を行うことに努めます。
平成17年4月1日制定
平成28年7月1日最終改訂
平成28年3月8日代表者変更
株式会社 湘南ゼミナール
代表取締役 福村賢一

個人情報の取り扱いについて

湘南ゼミナールでは、プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する法律及び関係法令等を遵守したうえで、個人情報の取扱いについての取り組みを以下のように定めております。こちらは、湘南ゼミナールへのご入会等にあたり、生徒及び保護者の皆様に、同意していただく内容となっております。

<個人情報の定義>
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。

<個人情報の取扱いに関する同意内容>

  1. 個人情報は、適法かつ公正な手段によって取得し、学習塾の正当な業務の範囲で、学習指導、進路指導、生徒指導、教材・指導方法の改善、募集活動、安全管理、事務業務、各種情報提供等、映像配信等、PASCAサービス等に利用します。

    [情報の取得]

    提出物等による情報

    1. 各種申込書・申請書、各種アンケート(住所、氏名、生年月日等)
    2. 口座振替依頼書(口座番号、名義人等)
    3. 通信簿、通知表及び定期試験成績等(学業成績等)
    4. PASCAにかかわる情報(登録情報、入退室履歴、アンケート内容等)
    5. その他、正当な業務遂行のためにご提出頂く書面に記載されている内容

    指導期間に発生する各種情報

    1. 塾内テスト・模擬試験の成績・順位等
    2. 出席状況等
    3. 各種アンケート等
    4. 各種納入金の納入状況等
    5. 各種検定の受検状況及び合否結果等
    6. 受験校、学部、学科名と合否結果等
    7. 写真、文章、映像、音声等
    8. その他、正当な業務遂行によって発生または必要とする情報

    [情報の利用]

    1. 学習指導
      通信簿等の内容、定期試験成績、塾内テスト・模擬試験の結果、出席状況、各種アンケート等の情報は、生徒に対する学習指導に利用します。
    2. 進路指導
      通信簿等の内容、定期試験成績、塾内テスト・模擬試験の結果、各種アンケート等の情報は進路指導に利用します。
    3. 生徒指導
      通信簿等の内容、定期試験成績、塾内テスト・模擬試験の結果、出席状況、各種アンケートの情報等は、生徒指導に利用します。
    4. 教材・指導方法の改善
      各種申込書・申請書の情報、各種アンケートの情報、通信簿等の内容、定期試験・塾内テスト・模擬試験の成績の情報、写真・映像の情報等は、教材・指導方法の改善に向けた調査、研究のために利用します。
    5. 募集活動
      検定・入試の合否結果及び合格者名、定期試験成績及び成績推移の情報等は、生徒募集広告等で利用します。
    6. 安全管理
      各種申込書・申請書の情報、口座振替依頼書の情報、PASCA登録情報等は、生徒の出欠席及び登下校の安全管理、緊急時の連絡に利用します。
    7. 事務業務
      各種申込書・申請書の情報、口座振替依頼書の情報、PASCA登録情報、通信簿等の内容、定期試験成績、塾内テスト・模擬試験の結果、出席状況、各種アンケートの情報、各種納入金の納入状況の情報等は、授業料請求、各種連絡、各種設定、生徒管理、奨学金支給判定等の事務業務に利用します。
    8. 情報提供等
      各種申込書・申請書の情報、PASCA登録情報等は、模擬試験結果、受験情報、DM等各種案内、アンケート送付等の情報提供等で利用します。
    9. 映像配信等
      映像・音声等は、ネットワーク通信を利用した映像配信、各種研修・イベント等における映像資料に利用します。
    10. PASCAサービス
      PASCAにかかわる情報は、PASCAサービスのために利用します。

    [情報の掲示]

    1. 時間割および座席表を掲示します。
    2. 各種塾内テスト結果および模擬試験結果を掲示します。
    3. 入試合格者名、検定合格者名、成績向上者名、定期試験高得点者名、体験記等を掲示します。

    [情報の適正管理]

    湘南ゼミナールでは、取得した個人情報を、安全かつ適正に管理するための必要な措置を講じております。

  2. 個人情報は、下記の内容で、委託・第三者提供・共同利用させて頂く場合があります。

    [情報の委託]

    委託先企業及び研究機関等へ必要に応じて個人情報の委託を行う場合がございます。
    なお、委託の際には、安全管理措置のために委託先の監督を徹底します。

    [第三者提供]

    湘南ゼミナールでは、以下の内容で、個人情報を第三者に対し提供させて頂く場合がございます。

    1. 第三者への提供目的
      • 湘南ゼミナールの利用する学習ネットワークシステムの管理
      • 教材、指導方法の改善に向けた調査、研究
      • 外部機関の提供する模擬試験受験のため
    2. 提供する個人情報
      • 各種申込書・申請書の情報、各種アンケートに記載された情報
      • 通信簿等の内容、定期試験・塾内テスト・模擬試験の成績等の情報
      • 写真、映像等の情報
    3. 提供の手段
      書面での交付又はメールでの送付
    4. 提供先の組織の種類及び属性
      • 湘南ゼミナールの関連会社
      • 教育に関する調査、研究を行う大学、大学院、研究所等の機関
      • 模擬試験を運営する機関
    5. 個人情報の取扱いに関する契約
      湘南ゼミナールは、提供先との間で個人情報の取扱いに関して、秘密保持契約を締結します。

    [共同利用]

    湘南ゼミナールでは、以下の内容で、個人情報を共同して利用させて頂く場合がございます。

    1. 共同利用の対象となる個人情報の項目
      • 各種申込書・申請書の情報、各種アンケートに記載された情報
      • 通信簿等の内容、定期試験・塾内テスト・模擬試験の成績等の情報
      • 写真、映像等の情報
    2. 共同利用者の範囲
      • 湘南ゼミナールの関連会社
      • 教育に関する調査、研究を行う大学、大学院、研究所等の機関
    3. 共同して利用する者の利用目的
      • 教材等の改善を目的としたデータ集計
      • 調査、研究のための利用
    4. 共同して利用する個人情報管理についての責任者
      株式会社湘南ゼミナール 本部
      個人情報保護管理者
  3. 1及び2で掲げた事項について、以下の場合には例外的措置をとることがあります。
    1. 法令の規定により例外的扱いが認められている場合
    2. 生徒、保護者の皆様若しくは従業員又は公衆の生命、身体、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要がある場合
  4. 1で記載した各種個人情報の提供はあくまでも任意のものですが、これらの情報を提供しない場合は各種指導及び情報提供等に不備・不測が生じる可能性があります。
  5. 情報主体である生徒、保護者の皆様には、個人情報の開示を求める権利があり、また当該情報が誤っている場合には訂正又は削除を請求する権利があります。また、権利の行使は、以下に記載する相談窓口に、文書若しくはメールで申し出るものとします。
付則
平成28年12月1日 最終改訂
平成14年6月1日 制定

個人情報に関する相談窓口

湘南ゼミナールでは、個人情報に関する相談・苦情などを受け付ける窓口を設置し、個人情報保護管理者を選任し、相談や苦情に対し迅速な対応を行うことに努めます。

相談窓口

株式会社湘南ゼミナール 個人情報保護相談窓口
E-MAIL:privacy-sec@shozemi.com
電話番号:045-664-4611(代表)

公立高校受験
  • 総合進学コース 神奈川
  • 総合進学コース 埼玉
  • 総合進学コース 千葉
  • 総合進学コース 東京
難関国私立高校受験
  • shozemi アルファ
中学受験
  • 公立中高一貫校対策講座
大学受験
  • shozemi 大学進学館
  • 河合塾マナビス
個別指導
  • 個別指導 スタディ・ナビ
  • 湘南ゼミナール・プラス
  • 個別指導なら森塾
早期教育
  • レプトン
  • アルゴクラブ
採用情報
  • 新卒採用
  • 中途採用
  • アルバイト採用