湘南ゼミナールは、情報化社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関連する法令を遵守し個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考えています。このプライバシーポリシーは、湘南ゼミナールの個人情報保護についての基本的な取り組みをご説明するものです。
湘南ゼミナールは、本ポリシーに掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報の保護に万全を尽くすことを宣言いたします。
１．個人情報の取得について
湘南ゼミナールは、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得致します。
２．個人情報の利用について
湘南ゼミナールは、お預かりした個人情報を正当な学習塾事業（生徒指導・生徒管理・成績管理・進路指導・生徒募集・案内送付・業務管理等）の範囲内及び相当の関連性を有すると判断できる合理的範囲内で利用致します。
３．個人情報の委託について
湘南ゼミナールでは、業務遂行に必要な範囲において、お預かりした個人情報を湘南ゼミナール外へ委託する場合があります。その場合は、委託する相手先に十分な個人情報保護の体制が整っていることを条件に選定し、契約等を通じて監督を行います。ただし、法令により定めがある事項については、その定めを優先します。
４．個人情報の管理について
湘南ゼミナールは、取得した個人情報の正確性を保ち、安全に管理できる必要な処置を講じます。また、個人情報を取り扱う社内規定を策定し、個人情報保護に関する社員教育を実施しております。
５．個人情報の開示について
湘南ゼミナールは、本人が自己の個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを理解し、これらの要求がある場合には、法令の定めに従って対応します。
６．継続的な改善への取り組みについて
湘南ゼミナールは、個人情報の取り扱いに関し、継続的な改善に取り組み、信頼され安心していただける企業を目指します。そのため、本ポリシー及びその他規定を予告なしに変更する場合があります。
７．お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせ先は下記の通りです。
〒231-0031
横浜市中区万代町1-2-12
共立関内ビル５F
株式会社湘南ゼミナール
個人情報管理責任者宛
電話：045-664-4611
2005年4月1日制定
2006年10月1日改訂
株式会社湘南ゼミナール
代表取締役 木島文義
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